進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件幫助了許多公司，從打印出市場(chǎng)銷售和出貨單據(jù)，到產(chǎn)品票據(jù)的核對(duì)和結(jié)轉(zhuǎn)，從收取和發(fā)送紀(jì)錄的轉(zhuǎn)化成，到庫(kù)存量，總數(shù)的查看，從顧客付款的統(tǒng)計(jì)分析，到財(cái)務(wù)公開(kāi)的清單，進(jìn)銷存軟件為公司一一解決了難題。那其主要功能有那些呢?

進(jìn)銷存生產(chǎn)系統(tǒng)的功能：

1、快速數(shù)據(jù)輸入，軟件統(tǒng)計(jì)結(jié)果

除了輸入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，其他什么都不用做，放心地等待報(bào)表結(jié)果。這是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該有的使用情況。用戶不用擔(dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，也不用拿計(jì)算器加減。只要輸入到軟件中的所有數(shù)據(jù)都是以文檔的形式正常輸入，軟件就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并快速向用戶顯示清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表。

2、準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的產(chǎn)品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的是使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加快速。通過(guò)每天錄入商品采購(gòu)單據(jù)和商品發(fā)貨單據(jù)，軟件會(huì)計(jì)算出不同商品的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，向用戶展示商品的庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于庫(kù)存量低的商品，軟件會(huì)提示并報(bào)警。進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理相對(duì)于在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中逐一清點(diǎn)貨物，更加科學(xué)方便，大大減少了企業(yè)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間。

3、日常工作中的分工更加清晰

使用進(jìn)銷存軟件的在線版本，銷售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員等各種角色可以參與軟件的管理。銷售人員只負(fù)責(zé)商品的銷售，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)。財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和管理賬目，倉(cāng)庫(kù)保管員專門管理貨物。多種角色和分工使得企業(yè)的日常工作能夠快速落實(shí)到個(gè)人身上，每個(gè)人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的職責(zé)，減少相互牽連和等待，從而大大提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。

當(dāng)然，進(jìn)銷存管理軟件的作用并不限于這些。在一些復(fù)雜的管理應(yīng)用中，進(jìn)銷存軟件是必不可少的;例如，管理?xiàng)l形碼、序列號(hào)、人工記錄和查詢不能滿足大量數(shù)據(jù)的需要;比如商品的價(jià)格跟蹤記錄，也是傳統(tǒng)方式中很痛苦的過(guò)程;傳真數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)聚合，而進(jìn)銷存管理軟件可以輕松完成。從某種程度上說(shuō)，進(jìn)銷存軟件不僅是提高企業(yè)效率的工具，也是嘗試多種管理方法的必要輔助工具。

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